Koffiebar huren voor congres

Altijd een succes

Op een congres?

Congressen zijn een fantastische manier om je bedrijf op de kaart te zetten en een netwerk op te bouwen. Maar wat is nu de beste manier om die netwerkgesprekken op gang te brengen? Koffie natuurlijk! We nodigen niet voor niks nieuwe potentiële klanten uit voor een kopje koffie, als we een meeting willen inplannen. Dus wil jij een koffiebar huren voor een congress? Onze kant en klare koffiebarren worden bemand door ervaren barista’s, waardoor de congres bezoekers met de heerlijkste koffies kunnen netwerken en goed verzorgd de dag doorkomen.

Met de koffiebar krijg je:

koffiekar huren
Vanaf 395,- all-in

Dit is voor 2 uur begeleiding, 75 koffies, excl. btw en transportkosten.

Kleine en grote congressen

Voor enkel jouw stand of iedereen? Geen probleem?

Veel keuze

We bieden verschillende dranken aan. Voor iedereen zit er wat lekkers in.

Onze barista service

Vers gebrande, duurzaam verbouwde koffiebonen.

Biologische thee, chai lattes, en warme chocolademelk.

Heerlijke volle melk, chocolademelk en barista havermelk.

Smaaksiropen zoals Pumpkin spice, hazelnoot en karamel.

Latte Art​: de mooiste figuurtjes en teksten op jullie koffie.

Gezellige barista's die maar al te graag over koffie praten.

Waarom een koffiebar huren voor jouw congres een gouden zet is

Laten we eerlijk zijn, congressen kunnen soms een tikkeltje saai en erg vermoeiend zijn. Urenlange presentaties, eindeloze spreadsheets, en dan die ene spreker die maar blijft doorratelen… In de pauzes gaan je bezoekers dan graag op zoek naar een koffiebar om hun energie weer aan te vullen voor het volgende agendapunt.

Maar koffie is ook het ultieme sociale smeermiddel. Zie je het al voor je? Twee CEO’s die toevallig in de rij staan voor hun flat white, een uitvinder die zijn idee pitcht terwijl de barista een perfecte latte art maakt. Bam! Netwerken was nog nooit zo makkelijk (en lekker).

En laten we de cafeïne-boost niet vergeten. Na die derde espresso zullen zelfs de meest ingewikkelde grafieken glashelder zijn. Wie weet ontdek je zelfs het volgende miljoenenbedrijf tijdens je koffiepauze!

Wat krijg je als je een koffiebar huurt?

Wat kun je nu precies verwachten als je een koffiebar op je congres neerzet?

Allereerst krijg je er een barista bij die koffie kan maken als de beste. Deze koffie experts toveren niet alleen de perfecte espresso tevoorschijn, maar zijn ook nog eens wandelende encyclopedieën als het om koffiesoorten gaat. Ze serveren de koffie met een glimlach en vertellen de congresbezoekers graag meer over deze heerlijke koffie. Een luchtig gesprekje tussen alle zware congresstof door, kan helpen om de bezoekers weer scherp te krijgen.

Daarnaast krijg je natuurlijk een arsenaal aan koffievariaties. Van een simpele zwarte koffie tot een ingewikkelde iced caramel macchiato met een shot vanille en een vleugje kaneel – je barista draait er zijn hand niet voor om. En voor de thee-liefhebbers? Ook zij komen aan hun trekken met een selectie aan luxe theesoorten.

Voor elke opdracht planten wij 1 boom

Met een donatie bij trees for all helpen wij met het planten van bomen voor een groenere wereld en beperken wij onze eigen CO2-uitstoot.

Vrijblijvende offerte aanvragen

Hoe regel je dit nu in de praktijk?
Heel eenvoudig, je kunt direct in onze agenda zien of er nog een koffiebar beschikbaar is op de datum van jouw congres. Zo ja, kun je direct een offerte opvragen. Vertel ons waar je congres is, hoeveel mensen je verwacht, en wat je wensen zijn. Wij komen dan met een voorstel op maat.

We bieden een all-in service. Dat betekent dat we niet alleen de kar en de barista regelen, maar ook alle benodigdheden meenemen. Van duurzame koffiebonen tot plantaardige melk, en van kopjes tot servetjes – jij hoeft je nergens zorgen om te maken.

Vraag een offerte aan in 3 stappen

Hoe kies je de perfecte koffiebar voor jouw congres?

Hoe kies je de juiste koffiebar? Geen zorgen, we helpen je een handje.

Onze koffiebarren zijn praktisch, strak en verrijdbaar. Geen onnodige poespas die er alleen maar leuk uit ziet, maar vervolgens niet lekker werkt. Onze koffiebarren bieden onze barista’s genoeg ruimte om hun creaties te maken, maar zijn klein genoeg om door een normale deuropening te passen. Ze staan op wielen, dus je kunt ze gemakkelijk van buiten naar binnen verplaatsen als het opeens gaat regenen.

Vergeet ook niet na te denken over de logistiek. Heb je een megacongres met duizenden bezoekers? Dan heb je misschien wel meerdere koffiebarren nodig.

En dan hebben we het nog niet eens gehad over de mogelijkheden voor branding. Jouw bedrijfslogo op de bar of koffiebekers? Geen probleem! Of nog leuker: jouw logo als latte art! Dat levert je waarschijnlijk nog gratis online promotie op, want zo’n mooie creatie moet natuurlijk op sociale media gedeeld worden. Of wat dacht je van een signature drink, speciaal gemaakt voor jouw event? “Ik neem graag een Blockchain Blitz, alsjeblieft!”

Veelgestelde vragen

Waarom een koffiebar jouw congres nét dat beetje extra geeft

Congressen draaien om mensen, ideeën en connecties. En wat brengt mensen beter samen dan een goede kop koffie? Met een koffiebar op jouw event creëer je niet alleen een plek waar mensen even kunnen bijtanken, maar ook een hub van creativiteit en netwerken.

Dus, ben je klaar om jouw volgende congres om te toveren tot het coolste koffie-hotspot van het jaar? Vraag dan nu een offerte aan en wie weet, misschien is jouw volgende miljoenendeal wel te danken aan die ene perfecte cappuccino!

Wat is een koffiekar?

Je hebt een koffiekar vast wel eens gezien, zo’n leuke mobiele bar waar je verschillende kopjes koffie kunt halen. Je ziet ze vaak op evenementen, festivals en zelfs in winkelcentra of op de markt. Zo’n koffiekar kan ook op jouw evenement staan! Onze barren zijn rijdbaar en klein genoeg om door een normale deur te passen. We kunnen ze dus letterlijk overal mee naartoe nemen. Dus waar je feestje of evenement ook is, wij kunnen er komen.

Water nemen wij zelf mee en kunnen wij aanvullen met kraanwater. Voor de stroom hebben wij een vrije groep nodig en een normaal 230v stopcontact. Wij nemen zelf een haspel mee.

Al onze koffiebars passen door een normale deuropening en in elke lift waar ook een ambulancestoel in kan. Voor de afmeting zelf kan je 2 meter bij 1 meter aanhouden zodat wij genoeg ruimte hebben om te werken.
Onze barista kan ongeveer 80 Koffies per uur maken. Mocht je meer willen. Dan is dat geen probleem. Dan zetten we een extra barista in.
Nee. Wij doen enkel opdracht op basis van afkoop.
Ja zeker. Zo hebben we verse munt thee en andere thee soorten. Ook hebben we warme chocolade melk en macha.
Jazeker! Naast onze heerlijke barista melk nemen we ook barista havermelk mee om de mooiste latte art mee te maken.